Właścicielem i podmiotem zarządzającym studiem fotograficznym „STUDIO UNIQUE”, zwanym dalej „Studiem”, jest UNIQUE MANAGEMENT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, przy ul. Szlak 77/222, 31-153 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001029321, NIP 6762640451, REGON 524939616, o kapitale zakładowym w wysokości 50 000,00 zł, zwana dalej „Wynajmującym”.
Osoba fizyczna, osoba prawna albo inna jednostka organizacyjna dokonująca rezerwacji Studia i będąca stroną umowy najmu jest dalej nazywana „Najemcą”.
Najemca oraz wszystkie osoby przebywające w Studiu w związku z jego rezerwacją, w szczególności pracownicy, współpracownicy, fotografowie, operatorzy, modelki, modele, aktorzy, styliści, wizażyści, asystenci i goście, są dalej łącznie nazywani „Uczestnikami”.
Regulamin określa zasady rezerwacji oraz korzystania ze Studia, jego pomieszczeń, wyposażenia i usług dodatkowych.
Dokonanie rezerwacji oznacza zapoznanie się przez Najemcę z Regulaminem oraz akceptację jego postanowień.
Najemca jest zobowiązany zapoznać wszystkich pozostałych Uczestników z zasadami obowiązującymi w Studiu przed rozpoczęciem najmu.
Najemca odpowiada za przestrzeganie Regulaminu przez wszystkich Uczestników biorących udział w jego realizacji.
§2. Przedmiot najmu i wyposażenie
Wynajmujący świadczy usługę wynajmu Studia wraz z jego podstawowym umeblowaniem i wyposażeniem studyjnym.
Zakres wyposażenia objętego ceną najmu jest każdorazowo określony w aktualnym cenniku, opisie Studia albo potwierdzeniu rezerwacji.
Podstawowe wyposażenie Studia może obejmować w szczególności lampy studyjne, modyfikatory światła, statywy oraz tła fotograficzne.
Sprzęt fotograficzny niewchodzący w skład podstawowego wyposażenia, w szczególności aparaty, obiektywy i dodatkowe akcesoria, może zostać udostępniony na życzenie Najemcy, po potwierdzeniu jego dostępności i za dodatkowym wynagrodzeniem.
Wyposażenia Studia należy używać zgodnie z jego przeznaczeniem, instrukcjami producenta, zasadami bezpieczeństwa oraz wskazówkami Wynajmującego lub osoby przez niego upoważnionej.
W przypadku wątpliwości dotyczących obsługi sprzętu Najemca lub Uczestnik powinien przerwać jego użytkowanie i zwrócić się o pomoc do przedstawiciela Studia.
Bez uprzedniej zgody Wynajmującego zabronione jest samodzielne przenoszenie, rozmontowywanie, naprawianie lub modyfikowanie sprzętu, instalacji i pozostałych elementów wyposażenia Studia.
§3. Rezerwacja Studia
Rezerwacji Studia można dokonać drogą elektroniczną, wysyłając wiadomość na adres: zawila@unique-studio.pl
Wiadomość dotycząca rezerwacji powinna zawierać:a) imię i nazwisko albo pełną nazwę Najemcy,
b) numer telefonu kontaktowego,
c) wybrany termin i przewidywany czas najmu,
d) planowaną liczbę Uczestników,
e) ogólną informację o charakterze realizacji,
f) informację o wymaganym wyposażeniu lub usługach dodatkowych,
g) dane płatnika niezbędne do wystawienia faktury.
Najemca będący przedsiębiorcą jest zobowiązany podać pełną nazwę firmy, adres siedziby, numer NIP oraz adres e-mail, na który ma zostać przesłana faktura.
Najemca będący osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej podaje imię i nazwisko oraz pozostałe dane wymagane do prawidłowego wystawienia dokumentu sprzedaży.
Przesłanie zapytania o dostępność terminu nie oznacza dokonania rezerwacji.
Rezerwacja staje się wiążąca po jej potwierdzeniu przez Wynajmującego w wiadomości e-mail albo SMS.
Potwierdzenie rezerwacji powinno wskazywać termin, planowany czas najmu, uzgodnioną cenę oraz zamówione usługi dodatkowe.
Najemca jest zobowiązany sprawdzić dane zawarte w potwierdzeniu rezerwacji i niezwłocznie zgłosić ewentualne niezgodności.
Zmiana terminu, czasu albo zakresu rezerwacji wymaga zgody Wynajmującego i jest uzależniona od dostępności Studia oraz wyposażenia.
Wynajmujący może odmówić przyjęcia rezerwacji, jeżeli planowana realizacja mogłaby naruszać prawo, dobre obyczaje lub zasady bezpieczeństwa albo stworzyć zagrożenie dla osób, lokalu bądź wyposażenia.
§4. Czas najmu
Jednostką rozliczeniową jest każda rozpoczęta godzina, obejmująca 60 minut.
Czas najmu liczony jest od godziny wskazanej w potwierdzeniu rezerwacji, niezależnie od spóźnienia Najemcy lub pozostałych Uczestników.
Czas najmu obejmuje przygotowanie planu, rozstawienie sprzętu i scenografii, realizację zdjęć lub nagrań, demontaż, uporządkowanie wykorzystywanej przestrzeni oraz opuszczenie Studia przez wszystkich Uczestników.
Najem kończy się z upływem czasu wskazanego w potwierdzeniu rezerwacji albo z chwilą opuszczenia Studia przez ostatniego Uczestnika, jeżeli nastąpi to później.
Przedłużenie czasu najmu wymaga zgody Wynajmującego i jest możliwe wyłącznie wtedy, gdy nie koliduje z kolejnymi rezerwacjami.
Przekroczenie zarezerwowanego czasu jest rozliczane zgodnie z aktualnym cennikiem za każdą rozpoczętą godzinę.
Wcześniejsze zakończenie realizacji przez Najemcę nie powoduje obniżenia ceny za potwierdzony okres najmu.
§5. Ceny, faktury i płatności
Opłaty za wynajem Studia są naliczane zgodnie z aktualnym cennikiem zamieszczonym na stronie internetowej www.unique-studio.pl albo na podstawie indywidualnej wyceny zaakceptowanej przez Najemcę.
Wszystkie ceny wskazane w cenniku są cenami netto. Do podanych kwot zostanie doliczony podatek VAT według stawki wynikającej z obowiązujących przepisów.
Usługi, wyposażenie i materiały niewchodzące w zakres podstawowego najmu są rozliczane dodatkowo.
Podstawę rozliczenia stanowi potwierdzony czas rezerwacji, faktyczny czas korzystania ze Studia — jeżeli był dłuższy — oraz zamówione usługi dodatkowe i wykorzystane materiały.
Faktura zostanie wystawiona na podstawie danych płatnika przekazanych podczas dokonywania rezerwacji.
Najemca odpowiada za podanie prawidłowych i kompletnych danych do faktury. O zmianie danych powinien poinformować Wynajmującego przed wystawieniem faktury.
Termin płatności za wynajem Studia wynosi 7 dni od dnia wystawienia faktury, chyba że strony uzgodnią na piśmie albo w wiadomości e-mail inny termin.
Uzgodnienie innego terminu płatności nie zwalnia Najemcy z obowiązku dokonania pełnej zapłaty w ustalonym terminie.
Zapłatę uważa się za dokonaną w dniu uznania rachunku bankowego Wynajmującego.
Wskazanie przez Najemcę innej osoby lub podmiotu jako płatnika nie zwalnia Najemcy z odpowiedzialności za zapłatę, chyba że Wynajmujący wyraźnie zgodzi się na piśmie na przejęcie zobowiązania przez wskazany podmiot.
W przypadku braku płatności w terminie Wynajmujący może naliczyć od niezapłaconej kwoty odsetki ustawowe za opóźnienie, a w przypadku transakcji handlowej — odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.
Jeżeli zostaną spełnione warunki określone w obowiązujących przepisach, Wynajmującemu przysługuje również ustawowa rekompensata za koszty odzyskiwania należności oraz zwrot uzasadnionych kosztów przewyższających wysokość tej rekompensaty.
Po bezskutecznym upływie terminu płatności Wynajmujący może wysłać wezwanie do zapłaty oraz skierować należność do dochodzenia na drodze windykacyjnej albo sądowej.
Wynajmujący może odmówić przyjęcia kolejnej rezerwacji od Najemcy posiadającego zaległości płatnicze albo uzależnić jej przyjęcie od wcześniejszej spłaty całej zaległości.
Postanowienia dotyczące skutków opóźnienia nie ograniczają bezwzględnie obowiązujących praw konsumenta.
§6. Odwołanie i zmiana rezerwacji
O odwołaniu rezerwacji lub prośbie o zmianę terminu Najemca powinien poinformować Wynajmującego drogą elektroniczną na adres: zawila@unique-studio.pl.
Za moment odwołania rezerwacji lub zgłoszenia prośby o jej zmianę uznaje się chwilę otrzymania wiadomości przez Wynajmującego.
Odwołanie rezerwacji co najmniej 48 godzin przed ustaloną godziną rozpoczęcia najmu nie powoduje naliczenia opłaty za anulowanie, chyba że strony indywidualnie uzgodniły inaczej w związku z kosztami poniesionymi przez Wynajmującego na przygotowanie realizacji.
Odwołanie rezerwacji na mniej niż 48 godzin, lecz nie mniej niż 24 godziny przed ustaloną godziną rozpoczęcia najmu, wiąże się z obowiązkiem zapłaty 50% wartości rezerwacji.
Odwołanie rezerwacji na mniej niż 24 godziny przed ustaloną godziną jej rozpoczęcia albo niepojawienie się w Studiu wiąże się z obowiązkiem zapłaty 100% wartości rezerwacji.
Zmiana terminu jest możliwa wyłącznie za zgodą Wynajmującego. Nowy termin wymaga odrębnego potwierdzenia.
Jeżeli realizacja nie może się odbyć z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego, Najemca może wybrać nowy dostępny termin albo otrzymać zwrot opłat uiszczonych za niezrealizowaną usługę.
Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają bezwzględnie obowiązujących praw konsumenta.
§7. Zasady korzystania ze Studia
Uczestnicy są zobowiązani korzystać ze Studia oraz jego wyposażenia z należytą starannością, zgodnie z przeznaczeniem, Regulaminem i zasadami bezpieczeństwa.
Najemca powinien przed rozpoczęciem realizacji zgłosić zauważone uszkodzenia, braki lub nieprawidłowości dotyczące Studia i jego wyposażenia.
Wszelkie awarie i usterki powstałe podczas najmu należy niezwłocznie zgłosić Wynajmującemu.
Dalsze korzystanie z uszkodzonego lub niesprawnego sprzętu bez zgody Wynajmującego jest zabronione.
Udostępniony sprzęt należy po zakończeniu użytkowania zwrócić w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia wynikającego z prawidłowej eksploatacji.
W Studiu zabrania się:a) niszczenia, przebijania, zalewania lub nadmiernego brudzenia teł,
b) wbijania gwoździ, wiercenia otworów, wkręcania śrub i mocowania przedmiotów do ścian, podłóg lub sufitu bez uprzedniej zgody Wynajmującego,
c) używania materiałów łatwopalnych, wybuchowych, toksycznych albo wydzielających szkodliwe opary,
d) używania preparatów wydzielających intensywne lub trudne do usunięcia zapachy bez uprzedniej zgody Wynajmującego,
e) używania otwartego ognia, świec, materiałów pirotechnicznych lub urządzeń dymnych bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego,
f) używania farb, brokatu, konfetti, sztucznego śniegu, cieczy oraz innych materiałów mogących zabrudzić lub uszkodzić Studio bez uprzedniej zgody Wynajmującego,
g) palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych,
h) spożywania alkoholu i środków odurzających,
i) odtwarzania muzyki o natężeniu dźwięku przekraczającym 50 dB,
j) wykorzystywania Studia do działań niezgodnych z prawem.
Wprowadzenie zwierząt do Studia wymaga uprzedniej zgody Wynajmującego. Najemca odpowiada za zachowanie zwierzęcia i wyrządzone przez nie szkody.
Udział osoby niepełnoletniej w realizacji wymaga obecności jej rodzica, opiekuna prawnego albo osoby posiadającej odpowiednie upoważnienie.
Wynajmujący może przerwać realizację w przypadku naruszenia Regulaminu, prawa lub zasad bezpieczeństwa. Jeżeli przerwanie nastąpiło z przyczyn leżących po stronie Najemcy lub pozostałych Uczestników, nie stanowi ono podstawy do obniżenia ceny.
§8. Porządek i sprzątanie
Wynajmujący udostępnia Najemcy przestrzeń Studia oraz uzgodnione wyposażenie. Cena najmu nie obejmuje usługi bieżącego sprzątania po Uczestnikach.
Najemca jest zobowiązany pozostawić Studio, aneks kuchenny, stanowiska do makijażu, meble oraz pozostałe wyposażenie w takim stanie porządkowym, w jakim zostały mu udostępnione.
Po zakończeniu najmu należy w szczególności:a) umyć, osuszyć i odłożyć na miejsce wszystkie używane naczynia, kubki, szklanki, sztućce oraz akcesoria kuchenne,
b) usunąć przyniesione produkty, opakowania, dekoracje, rekwizyty, resztki jedzenia i odpady,
c) uporządkować stanowiska do makijażu, meble oraz pozostałe wykorzystywane przestrzenie,
d) pozostawić aneks kuchenny i pomieszczenia Studia w należytym porządku.
Czynności związane ze sprzątaniem i uporządkowaniem Studia powinny zostać wykonane w zarezerwowanym czasie najmu.
Jeżeli po zakończeniu najmu Studio nie zostanie uporządkowane, w szczególności pozostaną w nim nieumyte naczynia, odpady, opakowania, resztki jedzenia, dekoracje lub inne zabrudzenia wymagające dodatkowego sprzątania, Wynajmujący naliczy Najemcy opłatę za usługę sprzątania w wysokości 450 zł netto.
Opłata wskazana w ust. 5 nie obejmuje czyszczenia, malowania ani naprawy cykloramy. Zasady dotyczące cykloramy określa §9 Regulaminu.
Opłata za sprzątanie nie obejmuje usuwania trwałych zabrudzeń ani naprawy uszkodzonego wyposażenia. Najemca pokrywa rzeczywiste i uzasadnione koszty przywrócenia mienia do poprzedniego stanu.
§9. Cyklorama i tła fotograficzne
Podczas korzystania z cykloramy należy zachować szczególną ostrożność i stosować się do poleceń przedstawiciela Studia.
Zabrania się wchodzenia na powierzchnię cykloramy w zabrudzonym obuwiu, przesuwania po niej ciężkich lub ostrych przedmiotów oraz wykonywania działań mogących spowodować jej zarysowanie, pęknięcie, wgniecenie lub inne uszkodzenie.
Jeżeli po zakończeniu najmu cyklorama będzie zabrudzona w stopniu ponadstandardowym, uniemożliwiającym jej dalsze wykorzystanie bez ponownego malowania, Wynajmujący naliczy Najemcy opłatę w wysokości 600 zł netto za malowanie cykloramy.
Opłata za malowanie nie obejmuje naprawy uszkodzeń mechanicznych cykloramy, takich jak pęknięcia, ubytki, zarysowania lub wgniecenia.
Koszt usunięcia uszkodzeń mechanicznych cykloramy jest ustalany indywidualnie na podstawie rzeczywistych i uzasadnionych kosztów naprawy.
Koszt zużytego, znacząco zabrudzonego lub zniszczonego tła fotograficznego oblicza się na podstawie długości wykorzystanej lub uszkodzonej części oraz ceny danego materiału.
§10. Odpowiedzialność
Wynajmujący zobowiązuje się udostępnić Studio oraz uzgodnione wyposażenie w stanie umożliwiającym korzystanie z nich zgodnie z przeznaczeniem.
Najemca odpowiada za szkody wyrządzone przez siebie, pozostałych Uczestników oraz osoby, którymi posługuje się podczas realizacji.
Najemca jest zobowiązany pokryć uzasadnione koszty naprawy albo odtworzenia uszkodzonego lub utraconego mienia, z uwzględnieniem rodzaju szkody i stopnia zużycia danego elementu.
Najemca odpowiada za własny sprzęt, rekwizyty, produkty oraz pozostałe rzeczy wniesione do Studia przez Uczestników.
Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru, zagubione albo pozostawione w Studiu po zakończeniu najmu, z wyjątkiem przypadków, w których odpowiedzialności tej nie można wyłączyć na podstawie obowiązujących przepisów.
Najemca odpowiada za uzyskanie wymaganych praw, licencji, pozwoleń i zgód dotyczących realizowanych treści, wykorzystywanych utworów, znaków towarowych, scenografii oraz wizerunku Uczestników.
Wynajmujący nie odpowiada za rezultat artystyczny lub techniczny realizacji prowadzonej samodzielnie przez Najemcę.
W przypadku wystąpienia okoliczności pozostających poza uzasadnioną kontrolą Wynajmującego, które uniemożliwiają udostępnienie Studia, strony ustalą w miarę możliwości nowy termin. Jeżeli zmiana terminu nie będzie możliwa, Wynajmujący zwróci opłaty dotyczące niezrealizowanej usługi.
§11. Materiały backstage i wykorzystanie wizerunku
Podczas realizacji odbywających się w Studiu Wynajmujący może wykonywać zdjęcia oraz nagrania backstage dokumentujące przebieg sesji, produkcji lub wydarzenia.
Materiały backstage mogą być wykorzystywane przez UNIQUE MANAGEMENT sp. z o.o. w celach informacyjnych, promocyjnych oraz związanych z prezentacją działalności i dorobku Studia, w szczególności:a) na stronach internetowych Studia i UNIQUE MANAGEMENT sp. z o.o.,
b) w profilach Studia i UNIQUE MANAGEMENT sp. z o.o. w mediach społecznościowych,
c) w portfolio, prezentacjach oraz materiałach promocyjnych Studia.
Najemca jest zobowiązany przed rozpoczęciem najmu poinformować wszystkich pozostałych Uczestników o możliwości wykonywania materiałów backstage oraz o zakresie ich planowanego wykorzystania.
Najemca jest zobowiązany przed wejściem Uczestników do Studia uzyskać od każdej osoby wymagane zezwolenia na utrwalanie i rozpowszechnianie jej wizerunku w zakresie określonym w niniejszym paragrafie.
Dokonując rezerwacji i akceptując Regulamin, Najemca oświadcza, że:a) akceptuje wykonywanie materiałów backstage na zasadach określonych w Regulaminie,
b) zapoznał lub przed rozpoczęciem najmu zapozna pozostałych Uczestników z zasadami wykonywania i wykorzystywania materiałów backstage,
c) uzyskał lub przed wejściem Uczestników do Studia uzyska od nich wymagane zezwolenia,
d) będzie uprawniony do potwierdzenia Wynajmującemu, że wszystkie osoby biorące udział w realizacji zostały poinformowane i udzieliły wymaganych zezwoleń.
Na żądanie Wynajmującego Najemca jest zobowiązany przedstawić potwierdzenie uzyskania wymaganych zezwoleń.
Osoba, w odniesieniu do której Najemca nie zabezpieczył wymaganych zezwoleń, nie powinna zostać dopuszczona przez Najemcę do udziału w realizacji. Jeżeli taka osoba znajdzie się w Studiu, Najemca powinien poinformować o tym Wynajmującego przed rozpoczęciem wykonywania materiałów backstage.
W przypadku osoby niepełnoletniej Najemca jest zobowiązany zabezpieczyć zezwolenie jej rodzica lub opiekuna prawnego w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy.
Najemca odpowiada za prawdziwość składanych oświadczeń oraz za wykonanie obowiązków określonych w niniejszym paragrafie.
Jeżeli osoba trzecia wystąpi przeciwko Wynajmującemu z roszczeniem wynikającym z nieuzyskania przez Najemcę wymaganego zezwolenia albo z nieprawdziwości jego oświadczenia, Najemca pokrywa rzeczywiste, uzasadnione i udokumentowane koszty oraz szkody poniesione przez Wynajmującego — w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy.
Wynajmujący zobowiązuje się wykorzystywać materiały backstage wyłącznie w celach określonych w ust. 2, z poszanowaniem dóbr osobistych Uczestników.
§12. Dane osobowe
Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku z rezerwacją jest UNIQUE MANAGEMENT sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie.
Dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi rezerwacji, zawarcia i wykonania umowy, komunikacji z Najemcą, dokonania rozliczeń, wystawienia dokumentów księgowych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych, podstaw prawnych, okresu ich przechowywania oraz praw osób, których dane dotyczą, znajdują się w Polityce prywatności dostępnej na stronie internetowej Wynajmującego.
§13. Reklamacje
Reklamacje dotyczące usług Studia można składać drogą elektroniczną na adres: zawila@unique-studio.pl.
Reklamacja powinna zawierać dane osoby składającej reklamację, termin rezerwacji, opis zgłaszanego problemu oraz oczekiwany sposób jego rozwiązania.
Wynajmujący rozpatruje reklamację bez zbędnej zwłoki i przekazuje odpowiedź na adres e-mail podany przez Najemcę.
Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają praw przysługujących konsumentom na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów.
§14. Postanowienia końcowe
Regulamin stanowi integralną część umowy najmu Studia.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
Ewentualne spory strony będą w pierwszej kolejności starały się rozwiązać polubownie.
Postanowienia Regulaminu nie naruszają przepisów określających właściwość sądu w sprawach z udziałem konsumentów.
Wynajmujący może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany zakresu usług, cennika, danych przedsiębiorstwa albo obowiązujących przepisów.
Do rezerwacji dokonanych przed wejściem w życie zmienionego Regulaminu stosuje się wersję obowiązującą w chwili potwierdzenia rezerwacji, chyba że zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej Studia.
